Sågstensvägsamfällighets integritetspolicy för behandling av personuppgifter

Personuppgiftsansvarig

Sågstens Vägsamfällighet Org.nr. 719004 – 7035 c/o Inge Lidén, Sågsten 205, 149 92 Nynäshamn, är personuppgiftsansvarig för behandling av de personuppgifter som SVSF samlar in.

Ändamål med registrering och behandling av personuppgifter

Du ska känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till SVSF. All behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning och vi vidtar löpande åtgärder för att skydda dina personuppgifter.

SVSF behandlar personuppgifter när du:

  • Köper och registrerar dig som ägare till en fastighet som är ansluten till Sågstens vägsamfällighet.

Ändamål med registrering av personuppgift

  • För att kunna hantera årliga obligatoriska medlemsavgiften för medlemskapet i vägsamfälligheten.
  • För att kunna informera om tid och plats för inlämning av motioner och för den årliga stämman.

Känsliga personuppgifter

SVSF registrerar inte känsliga personuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter vi behandlar är:

  • Namn
  • Fastighetsbeteckning
  • Adressuppgifter
  • Telefonnummer
  • Mejladress

Samtycke vid behandling av personuppgifter

I enlighet med personuppgiftslagen/GDPR registrerar vi inga uppgifter utan ditt samtycke.

Vilka kan komma att få tillgång till dina personuppgifter

Tillgång till dina uppgifter är enbart SVSF:s styrelse för att kunna kommunicera med dig i medlemsärenden och övrig information gällande skötsel och underhåll av de vägavsnitt som Sågstens vägsamfällighet har ansvar för.

Dina uppgifter lämnas inte ut utanför vägsamfällighetens styrelse.

Dina rättigheter som registrerad

Rätt till registerutdrag

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas av SVSF.

Tänk på att ifall vi mottar en begäran om registerutdrag kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa en effektiv hantering av din begäran och att informationen lämnas till rätt person.

Rätt till ändring

Du kan också begära att dina personuppgifter rättas ifall uppgifterna är felaktiga. Inom ramen för det angivna ändamålet har du också rätt att komplettera eventuellt ofullständiga uppgifter.

Rätt till radering

Du kan när som helst begära radering av dina personuppgifter som vi behandlar.

Vi kan ha rätt att neka din begäran ifall det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Dessa skyldigheter kan exempelvis vara bokförings- och skattelagstiftning, bank- och penningtvättslagstiftning samt konsumenträttslagstiftningen.

Sparande av personuppgifter

Vi sparar dina personuppgifter så länge det behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande eller beroende på legala skyldigheter. Normalt raderas dina uppgifter omgående efter avslutad fastighetsägande men dock senast 36 månader efter avslutat ägande.

Integritetsskyddsmyndigheten – Datainspektionen

Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen. Om du anser att SVSF hanterar dina personuppgifter i strid mot gällande lagstiftning har du möjlighet att lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Hur kontaktar du SVSF

SVSF tar integritetsfrågor och dataskydd på stort allvar. Det innebär alltid en risk att lämna ut personuppgifter över internet. Inga IT-system är helt skyddade för intrång. SVSF vidtar fortlöpande de säkerhetsåtgärder som vi bedömer krävs för att skydda personuppgifternas konfidentialitet, tillgänglighet och riktighet.

Vid frågor har vi medarbetare som hanterar just dessa ärenden, och du kan alltid nå dem på 076-8899338 eller inge.liden@sagsten.se

Postadress: Sågsten 205, 149 92 Nynäshamn

Ändringar i SVSF policy

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid på vår hemsida. Vid uppdateringar som är av avgörande betydelse för vår behandling av personuppgifter (exempelvis ändring av angivna ändamål eller kategorier av personuppgifter) eller uppdateringar som inte är av avgörande betydelse för behandlingen men som kan vara av avgörande betydelse för dig, kommer du att få information på sagsten.se och via e-post (ifall du har angivit e-post). När vi tillgängliggör information om uppdateringar kommer vi även att förklara innebörden av uppdateringarna och hur de kan påverka dig.